Beranda Tutorial Lengkap Cara Menggunakan Google Drive – Manfaat dan Fitur pada Google Drive...

Lengkap Cara Menggunakan Google Drive – Manfaat dan Fitur pada Google Drive (Mobile/Android)

Lengkap Cara Menggunakan Google Drive – Manfaat dan Fitur pada Google Drive (MobileAndroid)
Image: review.bukalapak.com

Apakah kamu sedang mencari tutorial cara menggunakana Google Drive?, Kalau memang iya berarti kamu sekarang lagi berada pada artikel yang tepat, karena pada artikel kali ini saya akan menuliskan tutorial lengkap cara menggunakan Google Drive. Kamu tahu gak sih kalau Google Drive itu sekarang sudah menjadi salah satu tool favorit kebanyakan orang untuk menyimpan data secara online, bukan hanya itu saja, tapi juga gratis digunakan loh dengan maskimal penyimpanan  data hingga 15 Giga.

Yuk langsung saja kita masuk kedalam tutorialnya, oya saya ada juga menulis tentang tutorial Lengkap cara menggunakanan Dropbox – Manfaat dan Fitur pada Dropbox.

1 Mengakses Google Drive. Awalnya kamu harus membuka dulu aplikasi Drive setelah itu kamu akan dibawa kehalaman Login, sila lakukan login kalau sudah kamu akan dibawa kehalaman Drive.

2 Quick Button. Kemudian klik tombol plus (+) seperti gambar berikut ini.

Quick Button

Setelah itu kamu akan melihat form Create new seperti gambar di atas dengan beberapa pilihan tombol, berikut penjelasannya.

  • Folder. Kalau kamu ingin membuat Folder silakan klik tombol tersebut lalu kamu akan melihat form popup kemudian ganti tulisan Untitled folder dengan nama folder kamu lalu klik tombol Create.
  • Upload. Kalau kamu ingin memasukkan file kedalam Drive bisa menggunakan tombol Upload.
  • Scan. Kamu ingin memasukkan file kedalam Drive tapi harus photo terlebih dahulu, yap kamu bisa menggunakan tombol Scan ini. Yang kamu harus tau kalau hasil Scan photo ini nantinya dalam bentuk PDF.
  • Google Docs. Sekarang kalau kamu ingin membuat surat tidak perlu harus menggunakan ms word namun kamu juga bisa menggunakan Google Docs, apasaja kelebihan yang diberikan Google Docs? Kalau fitur jelas masih unggul Ms Word namun kalau kamu ingin bekerja online tentu saja Google Docs mempunyai fitur ini yang tentu tidak dimiliki oleh Ms Word.
  • Google Sheets. Ingin membuat laporan, mengelola data, atau apasaja yang dalam bentuk angka mungkin biasanya kamu akan mengandalkan Ms Excel tapi tenang kamu bisa menggunakan Google Sheets juga, apasaja kelebihan yang diberikan Google Sheets? Kalau fitur jelas masih unggul Ms Excel namun kalau kamu ingin bekerja online tentu saja Google Sheets mempunyai fitur ini yang tentu tidak dimiliki oleh Ms Excel.
  • Google Slides. Saya butuh Ms PowerPoint nih untuk membuat slide presentasi tapi di laptop tidak ada aplikasi tersebut terus bagaimana solusinya?, Tenang kamu bisa menggunakan Google Slides,  apasaja kelebihan yang diberikan Google Slides? Kalau fitur jelas masih unggul Ms PowerPoint namun kalau kamu ingin bekerja online tentu saja Google Slides mempunyai fitur ini yang tentu tidak dimiliki oleh Ms PowerPoint.

3 Pengenalan Menu pada Folder. Berikut ini saya akan menjelaskan fungsi menu-menu yang ada pada folder, adapun cara memunculkan menu berikut ini kamu harus klik pada tombol titik tiga seperti gambar berikut.

Pengenalan menu pada Folder

Berikut penjelasan untuk masing-masing fungsi menu tersebut.

  • Share. Kamu ingin membagikan folder tersebut kepada orang lain agar mereka juga dapat mengakses folder tersebut, mudah saja. Kamu klik pada tombol Share lalu akan muncul form Share lalu pada textfield Add people or groups ketikkan alamat email kemudian kalau kamu ingin mengubah hak akses sebagai Viewer atau Editor silakan klik tombol panah kecil pas dibawahnya lalu  Add a message kalau ada catatan yang mau disampaikan kepada penerima link yang akan kamu share kemudian klik tombol kirim berbentuk panah, selamat kamu sudah berhasil membagikan link kepada temanmu. Untuk lebih jelasnya sila perhatikan gambar berikut.

Berbagi data

  • Copy link. Ingin mendapatkan link folder tersebut untuk kemudian dibagikan kepada orang lain dengan cepat kamu bisa menggunakan fitur Copy link.
  • Rename. Ingin mengganti nama folder kamu cukup menekan menu Rename kemudian akan muncul form popup Rename folder dan silakan ganti nama folder kamu lalu klik tombol Rename.
  • Change color. Kamu tidak suka dengan warna bawaan folder, gampang kok, kamu tinggal sesuaikan warnanya menggunakan fitur Change color ini.
  • Add shortcut to Drive. Kamu ingin membuat folder tersebut menjadi dua biji, tiga, empat dan seterusnya kamu dapat menggunakan fitur ini. Cara penggunaannya silakan klik pada menu Add shortcut to Drive kemudian akan muncul satu form lalu klik tombol My Drive kemudian klik Add.
  • Move. Kamu ingin memindahkan folder tersebut kedalam folder lain agar lebih aman, tenang kamu dapat menggunakan fitur ini untuk memindahkan folder tersebut. Caranya klik pada menu Move lalu pilih folder tujuan kemudian klik tombol Move.
  • Add to Home sceen. Sila menggunakan fitur ini jika kamu ingin memunculkan folder tersebut ke home screen hp kamu seperti kebanyakan aplikasi agar lebih mudah di akses.
  • Remove. Apakah folder tersebut tidak kamu butuhkan lagi dan ingin menghapusnya, kamu bisa menggunakan menu Remove untuk menghapus folder tersebut.

4Pengenalan Menu pada File. Berikut ini saya akan menjelaskan fungsi menu-menu yang ada pada file, adapun cara memunculkan menu berikut ini kamu harus klik tombol titik tiga pada file. Oya tidak semua menu disini akan saya jelaskan karena sudah saya jelaskan pada Pengenalan Menu pada Folder.

Pengenalan Menu pada File

  • Add to Starred. Kamu pernah gak menggunakan fitur Likes pada aplikasi online shop seperti Shopee atau Tokopedia yang nanti hasil like kamu akan muncul didalam folder Favorit Saya, nah ternyata fitur tersebut tidak hanya terdapat pada online shop namun juga terdapat pada Google Drive dengan fitur Add to Starred. Aduh kamu mempunyai terlalu banyak folder di dalam google drive akan tetapi ada beberapa folder yang sering kamu akses, agar lebih mudah untuk mengkasesnya kenapa kamu tidak menggunakan fitur Add to Starred saja yang mana nantinya file yang kamu Starred akan muncul di halaman Starred berlogo bintang. Cara melakukannya cukup menekan Add to Starred dan selesai.
  • Make available offline. Oya lupa kalau hp kamu sering offline tapi dilain hal banyak file penting yang telah kamu simpan pada Drive, nah untuk jaga-jaga agar kamu tetap bisa mengaksesnya walaupun sedang offline kenapa tidak kamu memanfaatkan fitur ini, tapi ingat untuk membuat file kamu offline tentu kamu harus konek dengan jaringan terlebih dahulu untuk Make available offline.
  • Link sharing off/on. File tersebut sudah kamu sharing kebanyak orang sebelumnya, tapi tiba-tiba kamu ingin file sharing tersebut tidak dapat diakses lagi, hmmm tinggal manfaatkan fitur ini saja, tinggal klik pada Link sharing dari on ke off atau sebaliknya kalau kamu ingin file sharing bisa diakses kembali.
  • Make a copy. Kamu ingin membuat file tersebut menjadi dua biji atau lebih, kamu bisa menfaatkan fitur ini dengan cara kamu klik pada Make a copy lalu akan muncul satu form Choose a location kemudian pilih kemana file copy tersebut akan diletakkan, sebagai contoh kedalam My Drive kemudian pilih folder tujuan lalu klik tombol Select dan selamat file copy kamu sudah berhasil.
  • Send a copy. Kamu ingin mengirim file tersebut ketemanmun via WhatsApp kamu bisa menggunakan fitur ini.
  • Open With. Kebutulan file kamu tersebut dalam bentuk Google Docs tapi kamu mempunyai aplikasi lain yang ingin kamu gunakan untuk mengkases file tersebut, no problem kamu bisa menggunakan fitur ini.
  • Download. Ingin mendownload file tersebut kamu bisa menggunakan fitur ini.

Itu dia penjelasan dari saya bagaimana cara penggunaan Google Drive dan manfaat serta fitur-fiturnya, semoga bermanfaat ya. Jangan lupa baca juga Lengkap Cara Menggunakan Google Drive – Manfaat dan Fitur pada Google Drive (Komputer/Laptop).

Mau kenal sama kami lebih jauh kamu bisa temukan kami di Twitter dan Facebook.

Artikel sebelumnyaCara Membuat Akun Gmail Baru Melalui Komputer Beserta Cara Mengirim Pesan dan Beberapa Pengaturan Penting
Artikel selanjutnyaLengkap Cara Menggunakan One Drive – Manfaat dan Fitur pada One Drive
Saya pemilik dari situs ini dan juga aktif sebagai staff education pada salah satu college, Alasan saya membuat situs ini untuk mengisi waktu luang ;).

Komentar